Zapisy na urodziny dziecka
W niecałą minutę rodzice podają numer telefonu, alergie dziecka i to, czy zostają, czy tylko je przyprowadzają.
Co zawiera
Rodzice podają imię i telefon. Przy odpowiedzi tak formularz pyta, ile dzieci przyjdzie, potem o imię i alergie pokarmowe każdego dziecka i o to, czy ktoś dorosły zostanie; jeśli nie, pyta, kto odbierze dziecko.
- 1Twoje imię
- 2Twój telefon
- 3Czy Twoje dzieci mogą przyjść?Tak, będziemyNiestety nie możemy
- 4Ile dzieci przyjdzie?Tylko gdy odpowiedź na “Czy Twoje dzieci mogą przyjść?” to Tak, będziemy
- 5ImięPytanie dla każdej pozycji: dzieckoTylko gdy odpowiedź na “Czy Twoje dzieci mogą przyjść?” to Tak, będziemy
- 6Alergie pokarmowePytanie dla każdej pozycji: dzieckoTylko gdy odpowiedź na “Czy Twoje dzieci mogą przyjść?” to Tak, będziemy
- 7Czy ktoś dorosły zostanie?Zostanę na przyjęciuTylko przyprowadzęTylko gdy odpowiedź na “Czy Twoje dzieci mogą przyjść?” to Tak, będziemy
- 8Kto odbierze dziecko, jeśli nie Ty?Tylko gdy odpowiedź na “Czy ktoś dorosły zostanie?” to Tylko przyprowadzę
O co zapytać rodziców
Wyślij link na klasowy czat albo przez szkolny dziennik elektroniczny dwa, trzy tygodnie przed przyjęciem. Rodzice odpowiadają na telefonie między jednym odbiorem a drugim, więc formularz ogranicza się do tego, czego potrzebujesz w dniu przyjęcia.
Najważniejsze jest pytanie o alergie, a formularz zadaje je przy każdym dziecku, więc rodzeństwo z różnymi alergiami nigdy nie dzieli jednej odpowiedzi. O alergii na orzechy dowiadujesz się przed zamówieniem tortu, a nie przy stole.
Z informacji, czy rodzic zostaje, wiesz, dla ilu dorosłych przygotować kawę i krzesła. Gdy rodzic tylko przyprowadza dziecko, z pytania o odbiór wiesz, kto przyjdzie po nie na koniec, co ma znaczenie, gdy nie jest to rodzic, który odpowiedział.
Trzymaj numery telefonów rodziców w odpowiedziach do końca przyjęcia. Jeśli zmieni się miejsce albo zacznie padać, dodzwonisz się bezpośrednio do każdej rodziny.
Pytania o potwierdzenie obecności na urodziny dziecka
Jak odpowiada rodzeństwo?
W jednej odpowiedzi. Rodzic, który przyprowadza dwoje dzieci, wpisuje 2, a formularz po kolei pyta o imię i alergie każdego z nich. Dostajesz jeden wiersz na rodzinę, z kolumnami „Dziecko 1” i „Dziecko 2” obok siebie. W jednej odpowiedzi zmieści się do czworga dzieci. Większa rodzina albo rodzic, który przyprowadza też dziecko znajomych, może wysłać drugą odpowiedź, a numer telefonu pokaże Ci, że oba wiersze należą do siebie.
Czy dwoje rodziców może odpowiedzieć za to samo dziecko?
Może, a wtedy zobaczysz dwa wiersze z tym samym imieniem dziecka. Napisz we wstępie, że wystarczy jedna odpowiedź na rodzinę. Gdy przyjdą obie, zachowaj nowszą, bo druga odpowiedź to często rodzic poprawiający alergie albo imię osoby odbierającej. Na dzień przyjęcia zapisz oba numery telefonu.
Czy mogę dodać pytanie o prezent albo przebranie?
Tak. Po skopiowaniu formularza dodaj pytanie i umieść je w części dla odpowiedzi tak, jeśli dotyczy tylko dzieci, które przyjdą. Formularz powinien być krótki, bo rodzice wypełniają go w biegu. Każde dodatkowe pytanie to jedno dotknięcie więcej w kolejce pod szkołą, więc poprzestań na jednym lub dwóch. Przy prezentach wyślij osobną listę tylko rodzicom, którzy pytają, a potwierdzenie obecności zostanie krótkie.
- Potwierdzenie obecności na urodzinyWysyłasz jeden link na czat grupowy, a goście odpowiadają tak, może albo nie, podają liczbę osób i piszą, co przyniosą.
- Okrągłe urodziny: obecność i wspomnieniaJeden link zbiera potwierdzenia na 30., 40. albo 50. urodziny i wspomnienia do księgi.
- Potwierdzenie obecności na piżama partyRodzice wybierają całą noc albo tylko wieczór i zostawiają numer oraz alergie przed imprezą.
- Potwierdzenie obecności na imprezę na basenieRodzice wpisują każde dziecko i jego umiejętność pływania, więc osoba pilnująca basenu wie, kto potrzebuje płytkiej części.
- Potwierdzenie obecności na urodzinach psaWłaściciele zgłaszają każdego psa z imieniem, wielkością i charakterem, a Ty planujesz smakołyki i miejsce dla całej sfory.
- Potwierdzenie obecności na imprezę niespodziankęUpewnij się, że wszyscy są schowani, zanim wejdzie solenizant, i zachowaj wszystko w tajemnicy.
- Potwierdzenie obecności na roczekGoście osobno podają liczbę dorosłych i maluchów, a Ty planujesz krzesełka i zbierasz liściki do kapsuły czasu.
- Filmiki z życzeniami urodzinowymiPrzyjaciele do wyznaczonego dnia przysyłają nagrane życzenia, a Ty montujesz z nich jeden urodzinowy film.
- Zrzutka na wspólny prezentZnajomi w jednej odpowiedzi deklarują swoją część i podają podpis na kartkę, więc znasz budżet przed zakupem.
- Lista prezentów na urodzinyGdy gość zarezerwuje prezent, inni już go nie wybiorą, więc dwie rodziny nie kupią tego samego zestawu.
- Zobacz wszystkie
